独り言：タスクの実績データ、どう振り返る？ 「なんとなく過ぎる時間」を減らして収益につなげたい

　こんにちは、Dancing Shigekoです！

　自作のタスク管理ツールを使い始めて、早くも二つの悩みが出てきた。

　一つは、タスクをまだ書き出しきれていないこと。もう一つは、せっかく蓄積されていく実績データを上手に活用したいということ。

　特に悩ましいのは、時間の使い方をどう振り返ればいいのかという点。

　今回は、タスク管理ツールを使い始めて気づいた悩みについて、チャッピーと話してみた。

・タスクを書き出しきれていない。見直す時間も必要？

Dancing Shigeko：

　タスクリストを使い始めて、早くも二つの悩みがある。

　一つは、タスクをまだ書き出しきれていないこと。もう一つは、せっかく蓄積されていく実績を上手に活用したいということ。

　タスクの書き出しは、書き出すだけなのだけど、なかなか進まない。

　あまり考えすぎても仕方ないから、やろうと思っていることは書き出すようにしたい。

　書き出したり、タスクを見直したりする時間を確保するようにしたら、ここは解消されるのかな。

チャッピー：

　以前は、やりたいことを見える化できるようになったことが、自作ツールの良かった点でしたね。

　今回は、実際に使い始めたことで、書き出しきれていないタスクと、蓄積されるデータの活用という二つの悩みが出てきたのですね。

　特に実績データについて、何が分かるようになりたいですか？

・実績データに見えない「なんとなく過ぎる時間」

Dancing Shigeko：

　問題は、溜まっていくデータの有効活用。

　時間の使い方を振り返るときに、何がどうだったら良いのか、あまり意識できていないことに気づいた。

　純粋に「やろうと思っていることができていなかったなぁ」と振り返るだけでは、あまり実りがない気もしている。

　減らせる時間の使い方がないか、ということを考えたい。

といっても、なんとなく終わっている時間は、実績には明確に出てこないもの。

　結局、そのタスクになぜそんなに時間がかかっていたのか、と考える程度にしかならないのだと思う。

チャッピー：

　なるほど。実績データに記録されている時間を見直すことはできても、なんとなく過ぎてしまった時間は、必ずしも記録に現れないのですね。

　それなら、時間に対する感度を上げたいというのは、どんな状態をイメージしていますか？

Dancing Shigeko：

　なるべく、なんとなく過ぎる時間を減らすことができるか、というところ。

　ちょうど先日の昼休み、職場の人が「時間があっという間に過ぎていく」と嘆いていた。

「何もできていない」とも。

　そんな様子を見ていると、自分ももっともっと時間に対して感度を上げていかないと、と思った。

　だから、振り返りを効果的にすること。この辺りが、今の自分の身につけたいスキルなのかもしれない。

・増やしたいのは収益につながる時間。まずは今あるデータから

チャッピー：

　減らせる時間を探す一方で、増やしたい時間もあるのでしょうか？

　具体的に、どんな活動にもっと時間を使いたいですか？

Dancing Shigeko：

　収益につながる時間。

　実績データは、もっとこの辺りの時間を増やせないか、という検討にも使いたい。

チャッピー：

　目的が少し具体的になってきましたね。

　では、振り返りのために、今より細かい記録を取ることについてはどう感じますか？

　例えば、時間がかかったタスクの理由を一言残すなど、記録を増やす方法もあります。

Dancing Shigeko：

　最初からガッチガチに記録を取ろうとはせず、今時点のデータでもいいと思っている。

チャッピー：

　まずは今あるデータを使って、どんな振り返りができるかを考えたいのですね。

　記録を増やすこと自体が目的にならないように、という考え方もありそうです。

Dancing Shigeko：

　タスクリストを使い始めて、やりたいことを整理できるようになってきた。

　ただ、まだ書き出しきれていないタスクがあるし、蓄積される実績データも、どう活用すれば良いのか分からない。

　なんとなく過ぎる時間を減らして、収益につながる活動の時間を増やしたい。

　そのためには、単に「できた」「できなかった」を確認するだけでは足りない気がしている。

　まずは今あるデータを使って、効果的に振り返る方法を見つけたい。

　さて、どうしたものか。

　時間の使い方を振り返るスキルを、これから身につけていきたいと感じた一日でした！

　それでは、また明日！