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独り言:集中力が切れた時こそ、タスクリストを見直す

執筆者の写真: Dancing Shigeko
Dancing Shigeko
10月1日
読了時間: 2分

 こんにちは、Dancing Shigekoです!


 普段の仕事でタスクリストを使っている。


 もう何年も前に、自分なりに使いやすい体裁を作った。そこから少しずつ改良しながら、今はほぼ無修正で使えている。


・長年使っているシンプルなタスクリスト

 タスクを入れて、納期を設定しておく。終わったら実績時間を入れて、完了フラグを立てる。

 シンプルなリスト。

 それでも、何年も使い続けられているということは、自分にはかなり合っているのだと思う。


・集中力が切れた時にちょうどいい

 仕事中、思考を凝らす作業をした直後に、ひどく集中力が切れる時がある。


 そんな時に、タスクリストの内容を棚卸ししていると、意外と集中力の回復に効果があることに気づいた。

 タスクリストの見直しは、考え込む作業というより、比較的単純な整理作業。

 頭を使い切ったあとに、少し負荷を下げながら仕事を続けるにはちょうどいい。


・「どこまでを、いつまでに」を考え直す

 毎朝、その日にやることは見て整理している。

 それでも日々仕事を進めていると、少しずつ全体を見直せていない部分が出てくる。

 だから、定期的に棚卸しする。

 納期を改めて確認して、どこまでをいつまでにやるかを考え直す。その上で、仕事の順番も練り直す。これをやると、頭の中がかなり整理される。

 タスクリストを見直すことは、単なる進捗確認だけではない。自分にとっては、精神衛生上にもかなり効果がある作業なのだと思う。


 今後は、集中力が切れた時の回復用タスクとしても、意識して使っていきたいものでした!


 それでは、また明日!


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