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書籍『ダンドリ上手になる技術』タスク管理を見直す!

執筆者の写真: Dancing ShigekoDancing Shigeko

更新日:2024年8月17日


 こんにちは、Dancing Shigekoです!


 今回は書籍『ダンドリ上手になる技術』の目次を紹介します!


[基本情報]

 著者:村上祟 北真也 片岡義也

 出版社:日本能率協会マネジメントセンター

 出版年:2012年

 ページ数:197ページ


[内容]

 段取り上手になるために手帳、付箋、クラウドを使った方法を紹介する。

[感想]

 3年前に目次をさっと眺めた一冊。

・右側のページを読み進める

 本書、左側のページで説明文があり、右側ページはイラストなどを使って左側のページを要約した構成になっている。

 そのため、右側のページだけ読み進めるのでもかなりの情報を得られる。読むなら右側、と個人的には思った。


・いろんなツールが紹介されていたが

 タスクリストという意味では、今自分が業務中に使っているエクセルシートは意外と優れもの、と感じている。シンプルに下方向にタスクを書いていく。行にはジャンル(自分にとってわかりやすい区分)、タスク、納期(一応の)、実施日、開始時間、終了時間と記録できるようになっている。

 今はまだ記録だけになっているけれど、使い方を工夫してどんどん仕事の効率をよくしたいと思っている。1日の終わりに、次の日に実施する予定のタスクに見積もり時間を入れるようにした運用を今週から始めていて、結構良い感じなので、これを続けていけたらと思っている。


・タスクとスケジュール

 本書を読み進めていて印象的だったのはスケジュールとタスクの違いについての説明。スケジュールはデッドラインが決まっていること、約束事。タスクはデッドラインまでにやらないといけないこと、納期が曖昧だけれどやらないといけないこと、習慣化したいこととなっている。

 あまり深く考える必要はなく、結局はゴールに到達するためにやらないといけないことを、どの程度の細かさで落とし込むか。それら一つ一つがタスク。スケジュールはあくまでも最終納期といった感じ。

 目標というゴールのスケジュールを決めて、そこに向けてタスクを落とし込んでいくことをしたら良いのだろうと思った。


 タスク管理をもっと工夫していこうと思う一冊だった。


 読了日:2024年8月16日


[目次]

第1章 タスクとは何かを理解しよう

 01 最強のタスク管理テクニックを身につけよう

 02 「タスク」は記憶に頼るべからず

 03 タスク管理とはダンドリのこと

 04 目に見えないタスクを「見える化」する

 05 目標をタスクに反映させる

 06 目標における時間感覚を重視する

 07 時間を制するものは人生を制する

 08 1日のタスク時間を見積もる

 09 タスクとスケジュールの区別を考える

 10 タスク管理はプロジェクト管理

 11 「緊急度の高いタスク」の考え方

 12 「いつかやるタスク」の考え方

 13 「次にやるべきこと」はたった1つだけ

 14 「やらないことリスト」を作る

 15 タスク先送りの原因を考える

 16 タスク管理とコントロール

 Interview スキルアップ雑誌編集者のタスク管理術


第2章 ダンドリにGTDを活用しよう

 17 タスク管理術としてのGTD

 18 GTDの第1ステップ「収集」

 19 GTDの第2ステップ「処理」

 20 GTDの第3ステップ「整理」

 21 GTDの第4ステップ「レビュー」

 22 GTDの第5ステップ「実行」

 23 GTDでタスクの本質を見抜く

 24 GTDは万能ではないと知る

 Interview 睡眠3時間の超多忙経営者のタスク管理術


第3章 「手帳」活用タスク管理術

 25 手帳はセルフマネジメントツール

 26 バリエーションが広がる手帳

 27 手帳選びのポイント

 28 タイプ別物手帳のタスク管理

 29 手帳は目標管理に最適なツール

 30 週間計画の立て方

 31 日次計画の立て方

 32 タスクを確実に実行する手帳術

 33 振り返りを習慣化して計画力を強くする

 34 タスク管理に役立つ2つの手法

 35 手帳で行うGTD「収集」

 36 手帳で行うGTD「処理・整理」

 37 手帳で行うGTD「レビュー・実行」

 38 手帳で行うGTD「日次/週次レビュー」

 39 GTD+Rで「収集」から「整理」までを一気に行う

 40 「マニャーナの法則」を手帳でやってみる

 41 ウィークリーで計画、デイリーで遂行する

 42 マスタータスクリストとデイリータスクリスト

 Interview 外資系金融会社でメリハリをきかした時間管理術を実践!


第4章 「ふせん」活用タスク管理術

 43 タスク管理に最適なツール

 44 さまざまなばりえがあるふせん

 45 やるべきことを目の前に見えるようにしておく

 46 タスクの順序を並び替えられやすくできる

 47 終了したタスクがすぐにはがせられる

 48 アイデアなどを共有するのに便利である

 49 ふせんで作るタスク管理ノート

 50 ふせんで作る悪習慣ノート

 51 「ふせん×A4用紙」プロジェクト管理術

 52 「ふせん×A3用紙」プロジェクト管理術


第5章 「クラウド」活用タスク管理術

 53 スマホを自分の秘書にしよう

 54 パソコンとスマホを両立させる

 55 繰り返すタスクは自動通知するようにしておく

 56 やり忘れの不安を検索機能や分類機能で解消する

 57 自分にあったクラウドタスク管理システムの探し方

 58 スマホで初めてタスク管理するならwunderlist

 59 雑用・割り込みをwunderlistに登録する

 60 アポイントとタスク管理を両立させるGoogleTasks

 61 GmailとGoogleTasksを連携させる

 62 GoogleTasksをスマホで使いこなすならCalenGoo

 63 RememberTheMilkで仕事とプライベートを両立させる

 64 自己管理チェックリストで理想通りの1日を過ごす

 65 RTMをスマホで使いこなす

 66 Toodledoを使ってGTDを実践する

 67 作業依頼メールからタスクを自動的にリストアップする

 68 Toodledoでやる気を起こさせる

 69 Toodledoの便利な2つの機能

 70 Toodledoのスマホ公式アプリはGPSにも対応

 71 PocketInformantでタスクをスケジュールに変換する

 72 スマホで使いやすいタスク管理アプリAppigoToDo

 73 GTDを実践できる高機能タスク管理ツールNozbe

 74 Nozbeと各種クラウドツールを連携させる

 75 NozbeとEvernote, Dropboxでプロジェクト管理する

 76 NozbeをiPhoneとiPadで活用する

 77 コンテキストを使いこなそう!


第6章 「手帳×ふせん×クラウド」ハイブリッドタスク管理術

 78 ハイブリッドタスク管理術で自分だけの方法を見つける!

 79 ハイブリッドを実現する7つの道具

 80 村上祟のハイブリッドタスク管理術

 81 北真也のハイブリッドタスク管理術

 82 ヨシナのハイブリッドタスク管理術


[注目ページ]

p.20

 夢をタスクにしていこう!

 夢=目標をタスクの形にしておいたら、そのタスクを実行することで夢につながる。こういう流れを作っておきたい。


[全体感想]

 目標達成のためのスマホアプリの紹介もあり、今時の管理方法の提案になっている一冊。


[振り返り]

 いろんなツールが紹介されていたのは便利。ただ私自身、ここに紹介されている事はそれなりに実施しているように感じた。それでもスッキリした感じが残らないのは、引っかかっていることがあるから。まずは今現在のやり方の振り返りをすることが大切だと感じた。


 皆様の感想もぜひお聞きかせください!


 それでは、また次回!


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